1. Behandlingsansvarlig
SmartJuss er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom våre tjenester.
Kontaktinformasjon:
SmartJuss
E-post: kontakt@smartjuss.com
Oslo, Norge
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:
Kontoinformasjon
- Navn
- E-postadresse
- Passord (kryptert)
Brukerinnhold
- Chat-historikk med AI-assistenten
- Dokumenter du laster opp
- E-poster sendt gjennom tjenesten
- Saker og notater du oppretter
Teknisk informasjon
- IP-adresse
- Nettlesertype og -versjon
- Enhetstype
- Tidspunkt for besøk
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
- Levere tjenesten: For å gi deg tilgang til SmartJuss og AI-assistenten
- Forbedre tjenesten: For å analysere bruksmønster og forbedre brukeropplevelsen
- Kommunikasjon: For å sende deg viktig informasjon om tjenesten
- Sikkerhet: For å beskytte mot misbruk og svindel
- Juridiske forpliktelser: For å overholde lovpålagte krav
4. Rettslig grunnlag
Vårt rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger er:
- Avtale: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg (GDPR art. 6(1)(b))
- Berettiget interesse: For sikkerhet og tjenesteforbedring (GDPR art. 6(1)(f))
- Samtykke: For markedsføring og analysecookies (GDPR art. 6(1)(a))
5. Deling med tredjeparter
Vi deler personopplysninger med følgende tredjeparter:
- Cloudflare: Hosting og sikkerhetstjenester (USA, EU Standard Contractual Clauses)
- AI-leverandører: For å prosessere chat-forespørsler (anonymisert der mulig)
- Betalingsleverandører: For å behandle betalinger (kun betalingsdata)
Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.
6. Lagring og sletting
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet:
- Kontoinformasjon: Så lenge du har en aktiv konto, pluss 30 dager etter sletting
- Chat-historikk: Så lenge du har en aktiv konto, kan slettes av deg når som helst
- Dokumenter: Så lenge du har en aktiv konto, slettes ved kontoavslutning
- Tekniske logger: Maks 90 dager
7. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:
- Innsyn: Du kan be om kopi av alle personopplysninger vi har om deg
- Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes
- Sletting: Du kan be om at opplysninger slettes («retten til å bli glemt»)
- Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine data i maskinlesbart format
- Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses
- Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på kontakt@smartjuss.com.
8. Sikkerhet
Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor:
- All dataoverføring er kryptert med TLS/SSL
- Passord lagres med sikker hashing (bcrypt)
- Tilgangskontroll og logging av alle systemer
- Regelmessige sikkerhetsrevisjoner
- Data lagres på sikre servere i EU
9. Klage til Datatilsynet
Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
www.datatilsynet.no
10. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller gjennom tjenesten. Fortsatt bruk av tjenesten etter endringer innebærer aksept av oppdatert erklæring.
11. Kontakt oss
Har du spørsmål om personvern eller behandling av dine data? Kontakt oss:
E-post: kontakt@smartjuss.com